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4结论视听器材是很有效果的沟通工具。
它们可以成为有力的助手,亦可以成为有力的敌手。
让它们保持简单与醒目。
在制作时注意听众的需要,并注意在使用这种工具时只把它当作是满足听众需要的助手。
在使用期间要把注意力集中在听众接触上,不要放在那些工具上。
检查你的位置,使你看起来跟器材很调和,不要站在跟它相反的位置。
放在架子上的板比挂在墙上的板更佳;纸板或白板优于黑板。
要让幻灯片保持简单,并做适当的解说。
谨慎使用高架放映机。
主要使用于事先制作好的幻灯片。
好好利用器材的潜力,但只是把它当作仆人来用‐‐不要让它变成主人。
具有重要意义的演讲
前面已经讨论过非正式演讲的技巧,并提出建议。
它是假定讲题属于一般性的,演讲的时间是以听众能迅速保持注意力为准,大约是20分钟。
经理人会被要求做各种方式的演讲。
他们也许需要做较长时间的演讲,或做技术性的演讲。
他们会被要求做下述方式的演讲,就是召集同仁来听讲,并对演讲者做出评判,看看他的技术能力如何,及他所代表的公司的能力如何。
那么演讲者很可能会碰到需要在装有麦克风的大礼堂里发表演讲,并需要处理问题及讨论。
我们将继续提供处理这些情况的方法。
在开始时,让我们先区别下述四种演讲的不同之处:(1)非正式演讲,讨论一般性的话题,不涉及技术上的细部事项。
演讲时间大约是15到20分钟;(2)重要演讲,例如会议式演讲,可能需要一小时;(3)技术性演讲,主要是传达技术上的细部事项;(4)经刊登的论文或讲稿。
本节将讨论如何处理后面三种情况‐‐重要演讲、技术性演讲、经刊登的论文或讲稿。
一个当经理的人也许还要以其他角色去参加会议:做个普通的与会者,提问题,或一起讨论别人的提案。
如何扮演那个角色将在第二十一节的&ldo;较大会议&rdo;中加以讨论。
较长时间的演讲现在是在讨论下列问题:较长时间的演讲究竟应该多长?它如何设计?
它如何准备?首先,让我们谈一谈演讲时间的长度。
人们所能集中精神去听的时间是有一定限度的。
时间的长度要由许多因素来决定。
演讲者的技巧,一天的时间(上午要比下午或晚餐后来得长),听众对讲题内容的兴趣,演讲者跟听众之间的互动关系。
然而,虽然有这些变数,但还是有限度的,超出那个限度你就无法期望听众还能集中他们的精神。
这个时间大约是15到20分钟。
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